在申请POS机的过程中,首先需要的就是企业营业执照。企业营业执照是企业的法定证明文件,申请POS机时要作为基本资料提供,因为只有拥有营业执照的正规企业才可以开通POS机功能。在提供企业营业执照的时候,需要考虑扫描件的清晰度,以及副本是否齐全。
此外,假如企业需要同时开通信用和储蓄卡的POS机功能,那么还需要提供银行账户开户许可证明,该资料可以向银行申请。
最后,由于企业营业执照在一定期限内需要进行更新,因此还需要确认证件是否在有效期内。
申请POS机以后,企业需要在银行开立商户账户,需要提供开户许可证明。开户许可证明在申请营业执照的过程中会自动发放,假如企业在开办POS机的时候丢失了许可证明,需要重新向当地工商部门申请,证明证明的复印件是否使用需要与银行工作人员联系。
假如企业是在新开办的银行账户上开通了POS机功能,那么在其他银行开立的账户将不能操作POS机,请在账户开通前慎重考虑各项要素。
企业在申请POS机时,还需要提供经营场所租赁协议。此项资料主要用于证明企业拥有经营场地,并可以在该地方开展正常的营业活动。
在提供经营场所租赁协议时,需要注意以下几点:
1、协议需要长期有效,并且要保证场所的合法性;
2、企业或个人应在申请协议前,自己或第三方实际查看场所是否存在设备、人员、货物、公用设施等,并对该场所进行了了解;
3、租赁协议中必须包含租期、租金、场所大小、使用权及履行合同的要求等信息;
4、假如场所属于自己拥有的,则需要提供该场所产权证明。
最后一个需要提供的资料是开户人的身份zheng明,包括身份zheng、护照等。在此提醒企业负责人和操作人员,保护好个人信息和资料,防止身份zheng信息被冒用或泄露。
综上所述,企业在申请POS机时,需要提供的资料包括:企业营业执照、开户许可证明、经营场所租赁协议、开户人身份zheng件。申请前一定要核查齐全这些资料,避免批准长时间而且费力的重办步骤。
在申请完成后,企业需要对所有资料进行备案,确保书面合同和口头同意的内容一致,同时,同样是为了企业的资料证明和保追溯性的需求。